甲方：山东新世力会展服务有限公司

乙方：山东神州机械有限公司

根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法律、法规，甲、乙双方本着友好合作、平等互利的原则，就甲方代理乙方申请参加境外展览事宜，经双方一致协商，达成下述合同条款，以共同遵守执行。具体内容如下： 

备注：以上展位费不含额外租赁展具、运输等费用。若乙方有展位搭建及展品运输需求，双方协商另立合同。 三、甲方负责事项：

1、申请和提供展位。甲方负责向主办方等有关机构申请展位，且向乙方提供展位。合同展位编号为临时编号，以会场编号为终编号。

2、协助乙方办理参展手续，及时向乙方提供参展信息，如展具增租信息，邀请函资料表，会刊楣板信息表等，并指导乙方做好相关资料的填写。乙方积极配合甲方按时提交相关资料。

3、甲方做好乙方随团人员的相关组织、服务工作。如：行程设计，协调运输，准备签证申请资料，国内机场集合、境外酒店、食、宿、司机、导游安排及展会期间的现场服务等。甲方保证在参展期间大程度的维护乙方利益。

四、乙方负责事项：

1、乙方须配合甲方的组团工作，在告知的规定时间内办理各项手续（如及时缴纳参展费用、办理护照及签证申请、安排展品运输等）。因乙方未能在规定时间内办理手续而导致参展工作无法顺利进行的，乙方承担全部责任，甲方不承担任何责任。

2、提供真实详细的参展所需信息。若因乙方提供参展信息不真实，导致参展工作或展会补贴申报无法顺利进行的，乙方承担全部责任，甲方不承担任何责任。

3、乙方应自觉遵守展会所在国家的法律法规。乙方必保证展品、包装和广告宣传材料不得侵犯第三者产权，包括已注册或其他确认商标、著作权、设计、名字及专利。主办单位有权拒绝被确定侵权的展商参加今后的展览。且上述侵权行为所引起的一切法律责任均由乙方承担，甲方不承担任何责任。

4、乙方承诺本协议的有关内容不向任何第三方透露，否则甲方将有权收回摊位，乙方已付款项不退 。

五、双方责任：

1、甲乙双方需遵守主办方的规则，认同主办方分配的摊位。乙方一旦确定展位，支付订金后不得要求更换展位。

2、如因甲方原因使乙方不能参展的，甲乙双方应协调解决。如因主办方原因更改展会日期或地点的，甲方及时通知乙方，双方协调沟通，若乙方因自身原因不能如期参展的，甲方不承担责任，但甲方积极协助乙方跟主办方沟通，以大程度降低乙方损失。

3、乙方报名参加展会，参展人员需要随团，不随团收取不随团管理费。

4、如因乙方自身原因使乙方不能参展的，乙方已发生的费用甲方不予退还，如对甲方造成损失的，乙方还应承担相应责任。

5、由于不可抗力因素，如：疫情、地震、海啸、火山爆发、龙卷风、战争等，影响参展的，甲方不承担任何责任。

六、协议书的生效

1、本协议书一式两份（甲、乙双方执一份），双方签字盖章后即生效。

2、对于实际工作中出现的问题，双方应真诚合作，及时友好协商解决。协商不成，提交人民法院解决。

3、协议有效期自盖章之日起到展会结束为止，可续签。（传真件有效）